事務職で必須なパソコン作業。
入力作業などで毎日追われているけど、突然タイピングが早くなる訳でもないし、これ以上どうやってスピードアップしよう…
と、お悩みの方いらっしゃいませんか？
そんな方にぜひ使っていただきたいのが「ショートカットキー」です。
ショートカットキーはその名前の通り「近道」するためのもの。
覚えるだけなので、どんどん積極的に活用していきましょう！
事務職でショートカットキーは必要？
「『ショートカットキー』ってよく聞くけど、マウスを使えばできるのに使う必要あるの？」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
もちろん、ショートカットキーを使わなくても仕事はできます。
ですが、事務職であれば1日の中で何度も同じ操作をすることも多いはず。それなら効率的に短時間でできるようになるに越したことはありませんよね。
事務職を続けるのであれば、使いこなせるようになっておきましょう！
事務職するなら覚えたい基本のショートカットキー
では、ここからは基本のショートカットキーをご紹介します。
本当に「超」基本なので、しっかり覚えていきましょう！
Windows (Excel・Word共通)
| デスクトップを表示 | Windows ＋ D |
| 画面をロック （離席の時に使用） | Windows ＋ L |
| エクスプローラーを開く | Windows ＋ E |
| 項目をコピーする | Ctrl ＋ C |
| 項目を切り取る | Ctrl ＋ X |
| 項目を貼り付ける | Ctrl ＋ V |
| ファイルを保存する | Ctrl ＋ S |
| ファイルを印刷する （印刷・PDF化） | Ctrl ＋ P |
| 一つ前の操作に戻る | Ctrl ＋ Z |
| 一つ前の操作に戻ったのをやり直す | Ctrl ＋ Y |
| すべての項目を選択する | Ctrl ＋ A |
| ファイル名を変更する | F2 |
| ひらがなに変換する | F6 |
| 全角カタカナに変換する | F7 |
| 半角カタカナに変換する | F8 |
| 全角アルファベットに変換する | F9 |
| 半角アルファベットに変換する | F10 |
Chrome・Edge
| 新しいタブを開く | Ctrl ＋ T |
| アドレスバーを選択する | F6 |
| ページ内を検索する | Ctrl ＋ F |
まとめ
事務職するなら覚えたい基本のショートカットキーをご紹介しました。
「一気に覚えられそうにない…」と諦めたくなるかもしれませんが、数日で一つでも覚えられたらOK！
何度も意識して繰り返し使っていくことで、必ず覚えられますので、諦めずに頑張ってマスターしていきましょう！
